【Teams】も最低限のショートカットを覚える（マイク入出力、退出、資料共有など）
Web会議等で、「Teams」を使うことも多いでしょう。ここでも、基本的な操作はマウスではなく、キーボードを使って行うと便利です。数は少ないですが、覚えておくと良いです。Teamsの操作をスムーズに行えるようになると、会議やその中での発言に集中できるようになります。 ・カメラのオン・オフ CTRL+SHIFT+O ・マイクのオン・オフ CTRL+SHIFT+M（マイクのMと覚える。） ・資料共有 […]
MONTH
2021年7月
【AdobeReader】の使い方もスムーズにすることが大切
PDF閲覧ソフトである「AdobeReader」。 最近は、PowerPointの資料、その他資料がPDF化されているなど、使用されているケースが多くなっています。 オンライン会議も増えていますので、使い方もスムーズにしておく必要があります。 最低限、以下のショートカットを覚えておくと、大分違うでしょう。 Webブラウザとの共通操作部分もあるので合わせて習得しておくと良いでしょう。 ・CTRL＋L […]
フォルダ、ファイルはエクスプローラー経由で開く
フォルダはどう開くか。それはズバリ、Windowsキー＋Eのショートカットを使って、エクスプローラーから開きましょう。 ここには、最近使ったファイル、ピン留めしたファイルも表示されるので、非常に使い勝手が良いです。 デスクトップに多くのフォルダを並べている方もいますが、最近はWeb会議も多く、セキュリティの面からも好ましくありません。 是非、フォルダやファイルはエクス付ローラー経由で開きましょう。 […]
Word、Outlookの「ディクテーション（音声入力）」を使って文章作成を有意義に
Windows11からは、標準で「音声入力がついています。 では、Windows10ではできないのかというと、そうではありません。 【1】Wordの活用 Wordについている、ディクテーション（音声入力）機能をご存じでしょうか。 この機能を使うと、音声入力ができるようになります。 Wordでで行くテーションをするのに適しているのは、何しろWordの校正機能も同時に使えるからなのです。 テキストエデ […]
「マルチタスク」は×、「素早い切り替え」は○
マルチタスクは一般的には「悪」以外の何ものでもありません。なので、成果を出すものであれば、マルチタスクは避けるべきものです。 「自分はマルチタスクを難なくこなしている」と言うビジネスパーソンがときどきいる。確かに、電話会議に参加しながら、ほぼ同時にメールに返信することはできるだろう。だが、それは実際には舞台を使う２つの作業を一度に行っているわけではなく、作業から作業へと注意を切り替えているにすぎな […]