「脱マウス」は、「PCをキーボードだけで操作する」という意味ではない
「脱マウス」というと、PCをキーボードだけで操作することをイメージするかも知れませんが、そうではありません。 キーボードに加え、アプリケーションキー、タッチパットを操作し、キーボード機器上だけで作業をすることです。 これをマスターするだけでも、スピードが増します。マウス自体が要らない、マウスを操作スペースが要らない、これほど快適なことはありません。 （アプリケーションキーの場所）→「右クリック」と […]
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2021年
Teamsの共有画面を広く使うには
Teamsを使っている際に、相手の共有画面を広く見たい時があります。 その際に、会議に入っているメンバーが「ギャラリー」に表示されますが、これが意外に邪魔だったりします。 下記の、「フォーカス」を使うと、話している人だけが表示されるため、それ以外の方は、ギャラリーから消えます。そして、「全画面表示」（ショートカットキーF11）を活用します。それにより、余計な情報が減るので画面を広く使えます。これは […]
【Teams】も最低限のショートカットを覚える（マイク入出力、退出、資料共有など）
Web会議等で、「Teams」を使うことも多いでしょう。ここでも、基本的な操作はマウスではなく、キーボードを使って行うと便利です。数は少ないですが、覚えておくと良いです。Teamsの操作をスムーズに行えるようになると、会議やその中での発言に集中できるようになります。 ・カメラのオン・オフ CTRL+SHIFT+O ・マイクのオン・オフ CTRL+SHIFT+M（マイクのMと覚える。） ・資料共有 […]
【AdobeReader】の使い方もスムーズにすることが大切
PDF閲覧ソフトである「AdobeReader」。 最近は、PowerPointの資料、その他資料がPDF化されているなど、使用されているケースが多くなっています。 オンライン会議も増えていますので、使い方もスムーズにしておく必要があります。 最低限、以下のショートカットを覚えておくと、大分違うでしょう。 Webブラウザとの共通操作部分もあるので合わせて習得しておくと良いでしょう。 ・CTRL＋L […]
フォルダ、ファイルはエクスプローラー経由で開く
フォルダはどう開くか。それはズバリ、Windowsキー＋Eのショートカットを使って、エクスプローラーから開きましょう。 ここには、最近使ったファイル、ピン留めしたファイルも表示されるので、非常に使い勝手が良いです。 デスクトップに多くのフォルダを並べている方もいますが、最近はWeb会議も多く、セキュリティの面からも好ましくありません。 是非、フォルダやファイルはエクス付ローラー経由で開きましょう。 […]
Word、Outlookの「ディクテーション（音声入力）」を使って文章作成を有意義に
Windows11からは、標準で「音声入力がついています。 では、Windows10ではできないのかというと、そうではありません。 【1】Wordの活用 Wordについている、ディクテーション（音声入力）機能をご存じでしょうか。 この機能を使うと、音声入力ができるようになります。 Wordでで行くテーションをするのに適しているのは、何しろWordの校正機能も同時に使えるからなのです。 テキストエデ […]
「マルチタスク」は×、「素早い切り替え」は○
マルチタスクは一般的には「悪」以外の何ものでもありません。なので、成果を出すものであれば、マルチタスクは避けるべきものです。 「自分はマルチタスクを難なくこなしている」と言うビジネスパーソンがときどきいる。確かに、電話会議に参加しながら、ほぼ同時にメールに返信することはできるだろう。だが、それは実際には舞台を使う２つの作業を一度に行っているわけではなく、作業から作業へと注意を切り替えているにすぎな […]
【Outlook】Outlookメールを「声」で書いてみる
Outlookで「音声入力」機能が使えるのをご存知でしょうか。 これを使うと、大量の文書をメールで簡単に作成することができます。 もちろん、最初から完璧な文章ができるわけではないですが、一旦文章として吐き出すと、後は編集するだけなので、パワーはそれほど必要ではないです。 また、メール作成画面で、ESCを押すと音声入力モードは終了し、下書き保存もできますので、後で推敲することもできますね。 ディクテ […]
【Windows】Windowsキー +数値キーでスマートにソフトを起動
皆さんは、ソフトの立ち上げは、どうやっていますか。デスクトップにショートカット作っていないですよね。 今は、オンライン会議などもあるので、デスクトップはできるだけきれいにしておくべきなのです。 デスクトップが汚いと、見栄えも悪く、相手に悪い印象を与えかねません。セキュリティ上も問題になるかも知れません。 タスクバーの並びで、ソフトを起動させることができるのです。 以下のように、Windowsキー＋ […]
【ブラウザ】「お気に入り」には「お気に入り」からアクセスしない
ブラウザの「お気に入り」にどのようにアクセスしているでしょうか。 多くの方は、「お気に入り」メニューを開いてアクセスしているのではないでしょうか。 しかし、最速でアクセスする方法があります。 それは、「ブラウザのアドレスバーに入力する」ことなのです。 以下例は、「Microsoft Edge chromium版」のアドレスバーに、「日経」と入力したところ。「速報:日経電子版」「新着記事：日経ビジネ […]