使ったファイルは「先頭に」の術（野口悠紀夫先生『超・整理法』の応用）
野口悠紀夫先生の、『超・整理法』で、「押し出しファイリング」というのがあります。それと同じような感じのものことをPCで自動的にできるのです。 Windowsキー＋Eキーでエクスプローラが開きます。「最近使ったファイル」が、更新順で並べると最新が先頭にきます。したがって、ちょうど「押し出しファイリング」の要領となります。これが非常に便利です。 たいていの場合、ある時間帯は特定のファイルを集中的に使用 […]
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2021年
【Windows】デスクトップにはアイコンを配置しないようにしてみよう
デスクトップはアイコンを配置しない方が良いです。 それはなぜか。 その方が、余計な注意を払う必要がなく、仕事がはかどるからです。 そして、セキュリティ上問題回避のためもあります。オンライン会議で、TeamsやZoomを使うことも多くなっていると思いますが、その際、デスクトップが見られます。そこでデスクトップが汚かったら良い印象を与えません。 ぜひデスクトップからアイコンを取り払うことからスタートし […]
【Windows】終了するとき、何もなければ「休止状態」で
パソコンを使い終わったとき、いつも、PCの「シャッドダウン」をしていませんか。 これをやってしまうと、また立ち上げるときに大変になってしまいます。そこでおすすめは、休止状態で終了することです。 そこで、私の場合ですと、ショートカットバッチをつくり、Windowsのタスクバーショートカットに割り当てて起動しています。そのやり方のご紹介をしましょう。 ショートカットアイコンをつくりましょう C:\Wi […]
【Windows】ソフトの起動はスマートに「スタートボタン」から
皆さんは、PCソフトの起動をどうしてますか。デスクトップにショートカットアイコンを置いていませんか。それはそれでよいと思います。しかし、デスクトップはできるだけきれいな方が良いですので、なるべく置かない方が良いです。 ソフトは、「スタートボタンで経由で起動」しましょう。とはいえ、スタートボタンからソフトを追っていったら大変ですので、「頭文字」を使用します。 例えば、Excelを起動使用する場合、 […]
【Windows】一番使うのはalt +tabキー
みなさんは、Windowsのアプリケーションの切り替えをどのように行っているでしょうか。 マウスでタスクバーをクリックしていますか。多くの人はそうじゃないでしょうか。 しかし、Windowsにはアプリケーションを簡単に切り替える操作が昔からあるのです。それがalt +tabです。 もしかすると、Windowsの全操作の中で、一番大切なのはこれがなのかも知れないのでは、というくらいインパクトがありま […]
【その他】「タッチパッド」を使う本当の理由
現在のノートPCに必ずついている「タッチパッド」。皆さんはうまく使えていますか。 そもそも、タッチパッドを使う理由は一体何なのでしょうか。 私は1番の理由はキーボードとの距離を縮めるということだと思っています。 それって何、と思うかもしれませんが、マウスとキーボードを往復することが非常に大変になってきます。 すべての操作をキーボードで行わなくてもいいのです。必要に応じて、マウスを使ってもいいのです […]
【Outlook】「カレンダー」からでも一気に「受信トレイ」に戻る
CTRL+SHIFT+I（アイ）で「受信トレイ」に移動できます。 この操作は、仮に「カレンダー」を見ていても、一度の操作で受信トレイに移動できるので、何気に使い勝手が良いです。 どこにいても、CTRL+SHIFT+Iで「受信トレイ」に移動する癖をつけましょう。それだけで効率が少し高まります。
【Excel】上のセルを下に、左のセルを右にコピー
・CTRL+Dで上のセルをコピー、CTRL+Rで左のセルをコピー。 ・下（Down）にコピー、右（Right)にコピーと覚えましょう。 これ、本当に使うの？と思うかも知れませんが、いえいえ、結構使えますよ。慣れるとやめられなくなりますので是非覚えましょう。 上のセルを下（Down)にコピー CTRL+Dを押しましょう。 左のセルを右（Right）にコピー CTRL+Rを押しましょう。
【Excel】シート間の移動をキーボードで実施するだけでも気分がいい（タブブラウザにも応用）
シート間移動 CTRL+PGUP/PGDN を使用します。 これを実施するだけでも劇的に変わります。 実は、この操作は、ブラウザChromeやEdgeのタブの操作でも応用が利きます。 快適さが増すことは確実なので、是非使っていきましょう。
【Excel】A1セルに戻して保存することが相手への礼儀
「CTRL」＋「HOME」でいつでもA1セルに戻れます。 保存するときはこの状態で保存しましょう。 ファイルを開いたときに、変なところにセルがあると、「あれ、この人仕事できないのかな。」と思われてしまいます。これはとても残念なこと、もったいないことです。